A seleção de uma
equipe de profissionais qualificados, ágeis e experientes é essencial para
qualquer acontecimento de sucesso.
A
Cidade de São Paulo é hoje o maior centro de negócios do mercosul, e possui a
maior e melhor estrutura em espaços e serviços da América do Sul. Consagrada
como a cidade dos de eventos, recebe as maiores e mais importantes exposições e
congressos, nacionais e internacionais da atualidade. Acontecem em São Paulo diariamente uma infinidade de
eventos, sendo mais de 70 mil todos os anos, nos mais diversos setores e
segmentos.
Visando atender as
necessidades deste exigente mercado,
nossa intenção é propor sólidas e rentáveis parcerias.
A empresa:
Nossa política de trabalho visa contribuir para o desenvolvimento do
mercado através de parcerias comerciais, com base na qualidade e na ética da
prestação de serviços. Nossa empresa
atua há 07 anos no mercado de eventos, e está esta situada em São Paulo, onde
possuímos estrutura fixa em sede própria, equipe competente, parceiros
especializados, o que aliado ao nosso know-how, nos credencia a realizar
eventos de alto nível.
Serviços Prestados: Fornecemos equipe de
recepção para atendimento durante a realização de Feiras, Congressos,
Conferências, Simpósios, Workshops, Fóruns c/ apresentação
de Pôsteres e Temas Livres.
Diferenciais da
Studio Lanza’s:
Começamos a atuar
junto aos nossos clientes oferecendo nossa Assessoria já no planejamento do Pré
Evento:
ü Sugestão
da necessidade de profissionais a serem contratados:
baseando-se na quantidade de participantes pré-inscritos, previsão de novos
inscritos e quantidade de auditórios;
ü Elaboração
de Planilha de Postos da equipe: incluindo remanejamento de
profissionais durante intervalos (almoço) e eventos extras (simpósios
satélites, etc...)
ü
Definição dos
uniformes: padronizados, com logotipo da empresa
organizadora ou nome do evento,
ü
Formação
da Equipe: seleção e contratação
das recepcionistas, considerando o
histórico e a experiência profissional individual, definindo assim a função.
ü Reunião:
com a equipe contratada no local do evento, no dia
anterior a realização, para familiarização de espaço, recebimento de instruções
e treinamento.
Na Realização do Evento, além dos Coordenadores de
Setor, a Coordenação Geral (representada pelos proprietários da empresa) está
presente e é responsável por toda a logística e o acompanhamento da equipe,
verificando todas as necessidades e os detalhes, poupando o cliente de
preocupações como:
ü Controle
de Horários da equipe: (entrada / intervalo e saída);
ü Manuseio
e Organização de Material de Secretaria: organização
de crachás e certificados de participação por ordem, reposição de pastas e
materiais, etc;
ü Manuseio
e Organização de Material de Salas: prismas, certificados de
palestrantes, relatórios de salas, planilhas de controle de materiais de sala
(águas), etc;
ü Acompanhamento
da Programação Científica: verificação dos horários das
palestras, conferência de chegada de palestrantes do dia, comunicação de
possíveis atrasos na programação, etc..
Conheça alguns eventos que contaram com a participação
da Equipe Studio Lanza’s:
Orçamentos:
Nossos orçamentos são competitivos e
negociáveis. Solicite sem compromisso.
Idoneidade,
seriedade e rigoroso cumprimento dos compromissos assumidos
para com nossos
clientes são detalhes que definem o perfil de nossa empresa.
